Willkommen auf unserer Seite für häufig gestellte Fragen. Hier finden Sie verständliche Antworten rund um steuerliche Themen und einen ersten Überblick über unsere Leistungen, und wenn darüber hinaus Fragen offenbleiben, stehen wir Ihnen selbstverständlich persönlich zur Verfügung.
Allgemeines / Mandatsaufnahme
Wer ist RF&P und worin unterscheidet sich Ihre Kanzlei?
Reuter, Fremdling & Partner (RF&P) ist eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Grevenbroich, Solingen und Schleiden. Wir betreuen insbesondere kleine und mittlere Unternehmen und verstehen uns als ganzheitlicher Partner und das nicht nur in steuerlicher Hinsicht. Wir sind auch Ihr Partner in betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und digitalen Fragestellungen.
Unser Anspruch ist klar: Transparenz, persönlicher Kontakt und moderne Dienstleistungen.
Was genau bedeutet „Beratung“ bei Ihnen?
Wie nehme ich mit RF&P Kontakt auf?
Sie können uns einfach per Telefon, E‑Mail oder über das Kontaktformular erreichen. In einem darauffolgenden, unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation und klären, welche Leistungen für Ihren Fall lösungsorientiert sind. Wenn Sie sich entscheiden, mit uns zusammenzuarbeiten, erstellen wir Ihnen ein Angebot.
Wie läuft die Übernahme meiner Daten ab?
Wir koordinieren mit Ihrem bisherigen Steuerberater die Datenübernahme und übernehmen Ihre Buchführung, Belege, Auswertungen und sonstige Unterlagen möglichst digital, um Redundanz zu vermeiden.
Wo liegen Ihre Kanzleistandorte?
Zusammenarbeit / Arbeitsweise / Digitalisierung
Arbeiten Sie digital oder analog?
So gewährleisten wir Effizienz und Transparenz in unserer Arbeit, unabhängig davon, wo Sie sich befinden.
Kann ich jederzeit Einsicht in meine Buchführung und Lohnabrechnungen nehmen?
Setzen Sie in Ihrer Kanzlei Künstliche Intelligenz (KI) ein?
Ja, wir nutzen Künstliche Intelligenz als unterstützende Tools dort, wo sie sinnvoll sind, etwa zur automatischen Belegerkennung, Kontierungsvorschlägen oder Datenprüfung. Wichtig ist uns: KI ersetzt nicht die fachliche Einschätzung, sondern unterstützt sie. Wir achten darauf, KI mit Kontext, Können und Kontrolle einzusetzen, sodass Qualität, Klarheit und Verantwortung erhalten bleiben. Ihre Daten sind sicher und Ihre Fragen bleiben in menschlicher Hand, bei Experten vom Fach.
Welche Erwartungen haben Sie an mich als Mandanten?
Damit unsere Arbeit effizient und wirkungsvoll ist, benötigen wir Ihre aktive Mitwirkung: zeitnahe Übermittlung von Informationen und Belegen, ehrliche Angaben, offene Kommunikation, frühzeitige Hinweise auf Änderungen (z. B. Geschäftsfelder, Liquidität, Investitionswünsche).
Wer bearbeitet meine Angelegenheiten in Ihrer Kanzlei?
Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen oder Ihre Situation kennt. Darüber hinaus arbeiten wir im Team, sodass Spezialisten bei Bedarf eingebunden werden. Wir setzen auf kontinuierliche Weiterbildung des Teams, damit Sie stets moderne Expertise erhalten.
Wie sorgen Sie für effiziente Abläufe und kurze Bearbeitungszeiten?
Leistungen & Spezialisierungen
Welche Leistungen bieten Sie an?
Unser Leistungsspektrum umfasst:
- Finanz- und Anlagenbuchhaltung
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Jahresabschlüsse & Steuererklärungen
- Steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung
- Begleitung bei Betriebs- und Außenprüfungen
- Beratung zur Rechtsformwahl, Nachfolge und Umstrukturierung
- Digitalisierung & Schnittstellenberatung
- Arbeits- & Sozialversicherungsrecht
Gibt es Branchen, in denen Sie besonders erfahren sind?
RFuP bedient eine Vielzahl von Mandanten in unterschiedlichen Segmenten und Arbeitsfeldern. Dieses Branchenwissen setzen wir gezielt ein, um passgenaue Strategien und messbare Ergebnisse zu liefern.
Wir bringen fundierte Erfahrung aus vielen Branchen mit:
- Handwerk
- Freiberufler (z. B. Ingenieure, Notare)
- Logistikunternehmen (Waren- und Personenverkehr)
- Immobilienbranche (z. B. Makler, Bauträger)
- Content Creator/Influencer
- Non-profit Organisationen
- Heilberufe (z.B. Ärzte, Physiotherapie, Logopädie, Apotheken)
- Produktionsunternehmen
- sowie weiteren mittelständischen Betrieben
Betriebliche Beratung, Digitalisierung & Lohnoptimierung
Welche betriebswirtschaftlichen Beratungsleistungen bieten Sie an?
Wir unterstützen Sie in allen Phasen Ihrer Unternehmensentwicklung, von der Gründung bis zur Nachfolge. Unsere betriebswirtschaftliche Beratung umfasst insbesondere:
- Erstellung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA)
- Controlling und Liquiditätsplanung
- Investitions- und Finanzierungsberatung
- Kosten- und Ertragsanalysen
- Planung von Unternehmensstrategien und Szenarien
Wir helfen Ihnen, wirtschaftliche Entscheidungen fundiert und zukunftsorientiert zu treffen.
Wie machen Sie Ihren Mehrwert gegenüber Mandanten sichtbar?
Wir legen Wert darauf, nicht nur „Steuern zu machen“, sondern Ergebnisse transparent mit Ihnen zu kommunizieren: was Sie durch unsere Beratung gewinnen (z. B. Steuereinsparungen, Prozessoptimierungen, Liquiditätsvorteile). Wir nutzen klare Reports, Visualisierungen und regelmäßige Feedbackrunden, damit Sie den Nutzen sehen.
Wie unterstützen Sie bei der Einrichtung einer digitalen Finanzbuchhaltung?
Wir begleiten Sie umfassend beim Aufbau einer digitalen Finanzbuchhaltung. Dabei analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse und zeigen, wie Sie Belege, Bankdaten und Dokumente effizient digital erfassen, verarbeiten und archivieren können. Wir richten DATEV-Systeme, schaffen Schnittstellen und sorgen für die sichere Datenübertragung. Zudem schulen wir Sie und Ihre Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Prozessen, damit Sie von Anfang an sicher und effizient arbeiten können. Das Ergebnis: weniger Papier, schnellere Abläufe und jederzeit aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen.
Wie funktioniert Ihre Online-Buchhaltung?
Wir arbeiten mit modernen DATEV-Lösungen und Cloud-Plattformen. Mandanten liefern Belege digital (z. B. Scan, Up-Load Smartphone-App), wir übernehmen die Verarbeitung, Kontierung und Speicherung digital. So bleibt Ihre Buchhaltung jederzeit zugänglich und Sie sparen Zeit und Aufwand.
Muss ich persönlich in Ihrer Kanzlei vorbeikommen?
Nicht zwingend. Viele Abläufe lassen sich digital oder telefonisch erledigen. Für bestimmte Besprechungen, Belegübergaben oder Strategiegespräche ist ein persönlicher Termin möglich und oft sinnvoll, aber kein Muss.
Wie unterstützen Sie bei der Digitalisierung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung?
Wir begleiten Sie beim Umstieg auf eine vollständig digitale Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Dabei setzen wir auf etablierte DATEV-Systeme und sichere Cloud-Lösungen. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung, bei der Auswahl geeigneter Tools sowie bei der Schulung Ihrer Mitarbeiter. Ziel ist, Prozesse zu vereinfachen, Fehler zu reduzieren und gesetzliche Anforderungen effizient zu erfüllen.
Was bedeutet Lohnoptimierung und wie profitieren Unternehmen davon?
Lohnoptimierung bedeutet, Vergütungsbestandteile steuer- und sozialversicherungsrechtlich optimal zu gestalten. Wir analysieren Ihre aktuelle Vergütungsstruktur und zeigen Ihnen legale Möglichkeiten auf, Nettolöhne zu erhöhen, ohne die Lohnkosten überproportional zu steigern.
Beispiele sind steuerfreie oder pauschal versteuerte Zuschüsse (z. B. für Fahrtkosten, Internet, Kinderbetreuung, Gesundheitsförderung oder Tankgutscheine). Das Ergebnis: motivierte Mitarbeiter, geringere Abgabenlast und ein attraktives Arbeitgeberprofil.
Unterstützen Sie auch bei der Einführung digitaler HR-Prozesse?
Ja. Neben der digitalen Lohnbuchhaltung unterstützen wir Sie auch bei der Implementierung digitaler Personalprozesse, etwa bei digitalen Personalakten.
Kosten / Honorar
Was kostet Steuerberatung?
Unser Honorar orientiert sich an der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) sowie am individuellen Aufwand und Leistungsumfang. Im Erstgespräch besprechen wir Ihren Bedarf und unterbreiten Ihnen eine transparente Honorarvereinbarung.
Gibt es Nebenkosten oder Zusatzleistungen?
Zusatzleistungen (z. B. außerplanmäßige Beratung, Gutachten, Sonderdienstleistungen) werden gesondert abgerechnet. Diese besprechen wir im Vorfeld, damit Sie volle Kostentransparenz haben.
Technische & organisatorische Fragen
Wie werden Belege übermittelt?
Belege können eingescannt oder fotografiert und per Upload hochgeladen werden. Klassische Papierbelege nehmen wir nur noch übergangsweise entgegen. Wir unterstützen Sie gerne bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse.
Ist meine Datensicherheit gewährleistet?
Ja. Wir nutzen moderne Verschlüsselungsstandards, gesicherte Rechenzentren, Zugriffskontrollen und Backups. Ihre Daten werden gem. gesetzlicher Vorgaben geschützt.
Zertifikate
